Verifactu: qué es y cómo funciona
Verifactu forma parte del nuevo marco de control de la facturación impulsado por la Agencia Tributaria en España. Su finalidad es reforzar la integridad, la trazabilidad y la conservación de los registros de facturación, dificultando su manipulación y mejorando el control tributario.
Este cambio afecta de forma directa a muchos profesionales, autónomos, empresas y desarrolladores de programas de facturación, por lo que conviene entender bien qué exige la normativa y cómo prepararse con tiempo.
Qué es Verifactu
Verifactu es una modalidad de funcionamiento dentro de los Sistemas Informáticos de Facturación, también llamados SIF. Permite remitir automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria conforme se generan, siguiendo el formato técnico establecido por la administración.
Dicho de forma sencilla, no es un programa concreto, sino una modalidad que puede incorporar el software de facturación para cumplir con la normativa y facilitar el envío de información a Hacienda.
Qué es un Sistema Informático de Facturación (SIF)
Un Sistema Informático de Facturación es el conjunto de programas, aplicaciones o herramientas que una empresa o profesional utiliza para emitir facturas.
Estos sistemas deben cumplir una serie de requisitos técnicos, entre ellos:
registro secuencial de facturas
integridad de los registros
trazabilidad
conservación de la información
generación de huella o hash encadenado
La finalidad es que la facturación quede correctamente registrada y no pueda alterarse sin dejar rastro.
Normativa aplicable a Verifactu
El marco legal principal se apoya en estas normas:
Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre
Aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soportan los procesos de facturación
Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre
Desarrolla las especificaciones técnicas, funciones y contenido de los registros de facturación
Además, la Agencia Tributaria ha publicado una nota informativa actualizando los plazos de adaptación tras la modificación introducida por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre.
A quién afecta Verifactu
Verifactu y, en general, la adaptación de los Sistemas Informáticos de Facturación, afecta a:
autónomos
profesionales
empresas
sociedades
desarrolladores y comercializadores de software de facturación
Desde un punto de vista más preciso, la obligación alcanza a quienes emiten facturas en el desarrollo de su actividad económica y deben utilizar sistemas adaptados a la normativa vigente.
Cuándo entra en vigor Verifactu
Según la información actualizada de la Agencia Tributaria, los nuevos plazos de adaptación son los siguientes:
1 de enero de 2027 para las entidades que presenten el Impuesto sobre Sociedades
1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios
Esta forma de expresarlo es más correcta que hablar solo de “empresas” y “autónomos”, porque se ajusta mejor al lenguaje normativo y evita simplificaciones excesivas. La propia Agencia Tributaria recoge esas fechas de forma expresa en su nota informativa actualizada el 26 de marzo de 2026.
Qué implica Verifactu para empresas y autónomos
Registro de facturas
Las facturas deben generarse y registrarse mediante un sistema adaptado, sin saltos ni manipulaciones indebidas.
Integridad y trazabilidad
La información debe mantenerse íntegra y poder seguirse de forma ordenada, dejando constancia de las operaciones registradas.
Huella o hash encadenado
Cada registro incorpora mecanismos técnicos de seguridad que ayudan a garantizar que no se altere la información sin dejar evidencia.
Conservación de registros
El sistema debe conservar la información de facturación conforme a los requisitos legales y técnicos establecidos.
Modalidad VeriFactu: envío automático a la Agencia Tributaria
La modalidad VeriFactu permite el envío automático de los registros de facturación a la Agencia Tributaria. Esta opción puede aportar ventajas prácticas, como una mayor seguridad jurídica, mejor trazabilidad y más facilidad para acreditar el cumplimiento tributario.
Además, la Agencia Tributaria indica que existe un periodo previo de pruebas antes de las fechas límite definitivas de adaptación.
¿Es obligatorio enviar las facturas con VeriFactu?
No necesariamente. Lo que resulta obligatorio es que el sistema informático de facturación cumpla la normativa aplicable y esté adaptado a los requisitos del RRSIF.
La modalidad VeriFactu, entendida como remisión automática de registros, no se presenta en la práctica como la única forma de funcionamiento, pero el software sí debe cumplir los requisitos técnicos exigidos por la norma.
Qué pasa si no cumples con la normativa
No adaptarse a tiempo puede generar problemas importantes:
riesgo de sanciones
incumplimiento de obligaciones tributarias
dificultades ante comprobaciones o inspecciones
uso de programas no válidos conforme a la normativa
Por eso conviene revisar con antelación el sistema de facturación que se está utilizando y confirmar que cumple los requisitos exigidos.
Cómo adaptarte a Verifactupaso a paso
Revisar cómo facturas actualmente
Comprobar si tu programa cumple la normativa
Consultar con asesoría o soporte técnico si tienes dudas
Actualizar el software antes de la fecha límite
Formarte en el funcionamiento del sistema
Una adaptación ordenada evita errores de última hora y facilita el cumplimiento normativo.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Verifactu es un programa gratuito de Hacienda?
No exactamente. Verifactu es una modalidad de funcionamiento del sistema de facturación, no un programa único en sí mismo.
¿Puedo seguir facturando igual que antes?
Si tu sistema no cumple con la normativa, tendrás que adaptarlo antes de la fecha límite que te corresponda.
¿A quién afecta antes la obligación?
Primero a las entidades que presenten el Impuesto sobre Sociedades, y después al resto de obligados tributarios.
Conclusión
Verifactu y la adaptación de los Sistemas Informáticos de Facturación suponen un cambio importante para quienes emiten facturas en España. Entender bien qué es, a quién afecta y cuáles son los plazos reales permite prepararse con más seguridad y evitar errores.
A día de hoy, las fechas que debes manejar son estas: antes del 1 de enero de 2027 para las entidades que presenten el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios.
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Actualizado: 2026
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